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菲尼克斯(中国)投资有限公司


使用功能

邀请函、签到、3D签到墙、留言墙、创意抽奖、数据统计分析

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案例价值

鲸会务作为本次发布会的会议解决工具,帮助主办方直观展示大会主题,轻松实现会议推广及邀约,多种现场互动功能暖场,精准的统计报表让会议效果分析更方便。鲸会务秉承小投入高回报的办会理念,帮助会议主办方低成本高效率地承办每一场会议。

菲尼克斯产品发布会

8月末,菲尼克斯使用鲸会务在南京成功举办了一场盛大的产品发布会,着力宣传最新研发的人力资源产品及解决方案,吸引了大批意向用户前来参会。召开产品发布会对于企业有重要影响和意义,俗话说酒香不怕巷子深,但是在如今的商业模式中,酒再香,没有好的办会工具来举办吸引眼球的发布会,让更多人了解自己的产品,也容易沦落为自卖自夸的产品。那么在这场发布会中,鲸会务是如何帮助企业打造一场产品视听盛宴的呢?下面带大家一起重温。

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会议大屏展现

发布会开始前,菲尼克斯提前在会议现场布置大屏主题图,直观地向观众展示会议主题,并起到指引作用。

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邀请函宣传推广

菲尼克斯在以往举办产品发布会前,通常需要提前准备大量的纸质版邀请函寄送给参会客户,而此次菲尼克斯使用鲸会务的邀请函功能就轻松完成了电子版邀请函的制作和推送,节约了大量人力物力成本。

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暖场音乐&留言墙

暖场音乐和留言墙是会议的必备环节,从观众入场时开始播放暖场音乐,能够帮助观众铺垫情绪;留言墙互动可以即时呈现观众对于发布会的感觉,给参会嘉宾带来满足感,进一步拉近参会者与活动的距离。

通过使用鲸会务的签到墙功能,菲尼克斯无需像以往一样准备留言板,也不必使用其他音箱设备单独播放背景音乐。

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酷炫3D签到墙

传统意义上的签到仅仅可以帮助主办方统计参会者到场情况,而使用3D签到墙功能,则可以让签到这种枯燥的流程变得更加有趣,这种酷炫的3D签到墙可以将参会者头像放在大屏幕中滚动展示,能有效烘托整场发布会的气氛。

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现场趣味抽奖

在发布会现场设置抽奖环节,可以有效提高参会者热情,引爆现场气氛,让大家对公司新产品有更多期待。

本次发布会使用的鲸会务抽奖功能,极大简化了传统形式抽奖的准备过程,无需准备参会人姓名便签,只需在后台设置参与抽奖者的名单,以及相关奖项和中奖人数,就可以在大屏进行抽奖并即时显示中奖观众信息。

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会后复盘分析

传统上的会议复盘是一项繁琐的工作,需要进行大量的数据收集和数据整理,而使用鲸会务的会后统计功能就可以轻松进行精准的会议复盘,通过后台就可以查看到整个发布会的报名和签到数据,便于分析会议整体情况,对发布会进行复盘评估。

以上就是鲸会务在本次发布会中的应用效果。很多创业公司或中小企业可能会觉得:自己的产品太小没有必要办发布会,公司知名度不高没人来发布会,发布会费用昂贵不敢办发布会,但不向外界宣传推广,大家又如何了解你的产品呢?鲸会务秉承小投入高回报的办会理念,帮助大家低成本高效率地承办一场成功的发布会。

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